慈善晚会活动策划的准备工作及策划方案需把握的要点

慈善晚会活动策划的准备工作通常包括宣传、嘉宾邀约、晚宴节目、场地布置、应急措施和人员安排，同时在写策划方案的时候目的要明确，主题要鲜明，接下来我们就一起看下慈善晚会活动策划的准备工作及策划方案需把握的要点。慈善晚会活动策划的准备工作1、宣传工作

是扩大慈善晚宴活动宣传面的必备工作，通常以海报、展板、传单、新闻报道等多种形式在全社会范围内进行宣传.当然，现在线上的宣传页可以结合H5、软文、视频等新媒体宣传方法.

2、嘉宾邀约

在做慈善晚宴活动的策划过程中，需要拟定嘉宾出席名单，同时分配好晚宴坐席，然后以邀请函形式邀约.需要注意的是，在邀请函发出后，还要及时的确认邀约嘉宾是否能够准时出席，以便做二手准备.

3、晚宴节目

一般来说，慈善晚宴活动也会穿插一些小型的表演，作为暖场和活跃气氛的手段.节目表演者可以是专业的演员，也可以有嘉宾客串，只要能够起到效果即可.在确定正式节目后，要设计制作好节目单.

4、场地布置

在设计场地布局时，一定要把握突出主题、简洁大方的核心需求，同时尽可能的突出创意.如果有能力，好可以给出相应的场地布局效果图.

5、应急措施

一场完善的慈善晚宴活动，我们在做好基础策划的基础上，还要根据需求做出相应的紧急安全预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑.

6、人员安排

一般来说慈善晚宴活动的主要工作人员有主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等，这些基础必备的工作人员一定不能缺失.

活动庆典策划的注意事项、

　1、庆典策划建立在倾听安排、公司对庆典的实在需求和详细主意的基础上，庆典方案首要对于的是商业庆典，忽略或违背公司的需求，则会使庆典游离于主题以外，过于侧重办法，表面上看热热闹闹，实则与全体意境脱节：侧重这一准则，使专业庆典公司从开始就能掌握庆典的走向，建立准确的构思。 　　2、庆典策划要掌握公司文明和商品的信息材料，并作出深入细致的剖析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用：不一样的公司有不际同的特性义化和商品，礼仪公司策划，了解它们有助于在方案操作时得心应手，有据可依，做出符合公司需求的庆典方案。 　　3、庆典策划要了解庆典的环境场所，如此才能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，湖南礼仪公司，选用何种庆典用品，开业礼仪公司，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，演艺礼仪公司，究竟的庆典效果如何等，都有必要在庆典现场环境中寻找。每一个的庆典方案都是美妙地仰仗空间环境，并与环境和谐一致的效果。 　　4、庆典策划要明晰庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有区别。明晰庆典品种，是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证明，也是庆典需求掌握的要害。

活动执行标准–场地布置前期筹备工作

一场成功的企业市场推广活动，不仅需要新奇的创意，的构思，更需要强有力的活动执行，只有落地漂亮了，才使得整个前面的付出得到收获，因此我

们可以看出，活动执行作为后的大戏，如何的诠释，是现在很多武汉活动公司共同探讨和追求的，今天我们就汇总下整个行业里面公认的关于活

动执行标准-场地篇，场地布置前期筹备工作如何细致的完成？

活动场地相关地理位置

活动场地行车路线图

活动现场平面图及主会场平面图

活动现场（包括布置部分、指引部分、主活动区域）场地长、宽、高

活动现场可提供的指示系统内容

室内活动签到背景板顶端加射灯

活动现场可提供的车位情况（包括贵宾车位、工作车位），并考核距离会场位置

活动现场可提供的电力情况，并与设备公司确认所需电力要求，是否可满足活动所需的要求，及确认相关场地相关用电要求。

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